Otthonról dolgozol? Adok néhány tippet a hatékonyság növeléséhez

Lassan két éve elmondhatom magamról, hogy itthonról dolgozó anyuka vagyok. Ebbe is bele kellett tanulnom, nem mindig ment zökkenőmentesen a munka, néha úgy éreztem, összecsapnak a hullámok a fejem felett és nem fogom tudni teljesíteni, amit elvállaltam. Aztán lépésről lépésre kialakult a saját rutinom, összeállt az időbeosztásom és elkezdtem használni néhány eszközt, ami segít időt spórolni. Most már csak néha érzem úgy, hogy megőrülök annyifelé kell szakadnom 🙂

A hatékony otthoni munka lényege, hogy a lehető legkevesebb munkaórával a lehető legjobb munkát végezzük. Jelenleg csak akkor tudok dolgozni, ha Dávid alszik vagy ha édesanyám besegít a “babázásban”.

Munkaidő vs. gyerekidő

Amit elsőként megtanultam ebben a két évben az, hogy nem szabad keverni a dolgokat. Reggel felkelek Dáviddal és 9 óráig csak vele, illetve a háztartással foglalkozom. Nem nézem meg az emaileket, mert ami addig tudott várni, az 9-ig is tud, viszont elterelné a figyelmem a gyerekemről. Napközben egyszer alszik 1-2 órát, ilyenkor csinálom meg azokat a munkáimat, amik nem igényelnek kreatív elmélyülést (emailekre válaszolok, posztokat időzítek, feladatokat delegálok stb.) Az esti altatás után jön el az én kreatív időm. Ha elcsendesedett a lakás, akkor a férjemmel felcsapjuk a laptopjainkat és mindenki elmélyül a maga munkájában. Ilyenkor írok social media tartalmat, stratégiát, ötleteket vagy épp blogot.

A zavaró elemek minimalizálása

Nem tudok rendetlenségben dolgozni. Mielőtt leülök az asztalomhoz, rendet rakok rajta és a közvetlen közelemben, előkészítem a jegyzetfüzetem, egy tollat, főzök egy kávét, felkapcsolom a kis lámpáimat és csak ezután kezdődhet a munka. A legnehezebb az, hogy semmi ne terelje el a figyelmem, ne nézegessem az Instagramot, ne olvassak el egy cikket, hanem összpontosítsak. Bár én nem használom, de létezik egy ingyenesen kipróbálható és nagyon népszerű app,  a Freedom, amivel oldalakat és appokat lehet átmenetileg blokkolni a hatékony munkavégzés érdekében.

Sajnos munka közben nehezen állom meg a telefonom piszkálását, előfordult olyan, hogy egy Instagram Live-ot néztem egyik szememmel, másikkal pedig a táblázatot, amit épp írtam. Mondanom se kell, hogy nem voltam túl hatékony. Ha te is hajlamos vagy erre, akkor jobb, ha már az elején jó messzire elteszed a mobilod vagy töltsd le a Forest appot, ahol megadhatod, hogy hány percig nem mobilozhatsz, addig pedig egy kis fát nevelsz.

Nem csak otthonról lehet dolgozni

Imádok elsétálni az egyik közeli kávézóba, leülni az ablak mellé és onnan dolgozni néhány órát. Az új, mozgalmas közeg felpezsdít és plusz lendületet ad a munkához. Ehhez persze az is hozzátartozik, hogy a lakásunk elég kicsi, tehát ha Dávid ébren van és anyukám vigyáz rá, amíg dolgozom, akkor az a másfél szoba elég szűkös hármunknak.

Találd meg a hozzád illő munkafolyamatot és ragaszkodj hozzá

Újabban az egész heti munkáimat előre beütemezem (már amennyire lehet). Vannak olyan fix feladataim, amiket minden héten meg kell csinálnom, és ezeknek fix napokat jelöltem ki. Például kedd esténként mindig social media tartalmat írok, péntek este pedig ötleteket gyűjtök a blogíráshoz (nem írok, csak inspirálódom). Ez a heti tervezés egyfajta nyugalommal tölt el, nem érzem úgy, hogy kapkodnom kell és mindig tudom éppen mi a dolgom.

Készíts feladatlistát, hogy elkerüld az őrületet

A kézzel írt jegyzetek híve vagyok. Nyitottam egy külön füzetet az ügyfeleimnek, mindegyiknek kijelöltem néhány oldalt és külön-külön vezetem a hozzájuk kapcsolódó feladataimat. Mindent felírok egyfajta to-do listaként, amivel pedig végeztem, azt kihúzom a listáról. Emellett a gyorsan elvégezendő, apró feladatokat kis post-itekre írom, hogy szem előtt legyenek. Ezek nélkül elvesznék.

Az emaileimet pontosan címkézem, így mindig tudom, hogy mit hol keressek, amit pedig elvégeztem, azt áthúzom a megfelelő mappába. Nagyon sok tartalmat olvasok az interneten, ezeket gyakran elmentem magamnak. A kedvenc Chrome kiegészítőm most a Lumio app, amivel nagyon könnyen tudok részleteket, mondatokat elmenteni magamnak, majd ezeket kis jegyzetként visszaolvashatok, rendszerezhetek és akár meg is oszthatom. Imádom!

Az otthoni munkavégzés csak akkor lehet hatékony, ha nem hagyod elfolyni az idődet, kihasználod azt, amit a munkára szántál és kiélvezed azt, amit a pihenésre terveztél. Persze, ha valamikor úgy érzed, hogy most inkább elmennél sétálni vagy megnéznél egy filmet, akkor hajrá, végülis ez a fajta rugalmasság az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb előnye!